A propos
Titulaire d’un BAC Pro Secrétariat et d’une formation Assistant PME PMI, j’ai décidé, après plus de dix ans d’activité dont 5 ans en tant que secrétaire à l’EPSM de la Roche Sur Foron et 5 ans en tant que responsable en ressources humaines à l’hôpital de Thonon Les Bains, de créer mon entreprise de secrétariat à distance pour me rapprocher des clients, être plus réactive et plus flexible selon les charges de travail.
Mes formations ainsi que mon expérience professionnelle m’ont permis d’acquérir les qualités essentielles d’une assistante performante et rigoureuse.
Normes rédactionnelles, techniques de secrétariat, méthode, techniques d’organisation pourront ainsi être mises à disposition des professionnels ou particuliers en demande.
Exercer mon activité en qualité de secrétaire indépendante me permet en conséquence d’apporter mon savoir-faire et mon soutien aux entreprises.de la région.
J’ai donc décidé de créer L’officéo en 2019, entreprise locale à taille humaine, tirant profit des nouvelles technologies pour offrir des services adaptés aux besoins de tous.
Ludivine BACON
Mes compétences
La gestion administrative :
- Planification
- Accueil physique et téléphonique
- Élaboration de contrat d'embauche
- Déclaration d'embauche (URSSAF)
- Mise à jour des visites médicales
- Archives / Classements
- Élaboration de divers courriers
- Gestion administrative des appels d'offres (contrat de sous-traitance, attestation de vigilance...)
- Relances clients
La gestion commerciale :
- Gestion clientèle (devis, factures, situations, suivi des règlements...)
- Gestion fournisseurs (commandes, livraisons, règlements)