A propos
Titulaire d’un BAC Pro Secrétariat et d’une formation Assistant PME PMI, j’ai décidé, après plus de dix ans d’activité dont 5 ans en tant que secrétaire à l’EPSM de la Roche Sur Foron et 5 ans en tant que responsable en ressources humaines à l’hôpital de Thonon Les Bains, de créer mon entreprise de secrétariat à distance pour me rapprocher des clients, être plus réactive et plus flexible selon les charges de travail.
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Mes formations ainsi que mon expérience professionnelle m’ont permis d’acquérir les qualités essentielles d’une assistante performante et rigoureuse.
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Normes rédactionnelles, techniques de secrétariat, méthode, techniques d’organisation pourront ainsi être mises à disposition des professionnels ou particuliers en demande.
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Exercer mon activité en qualité de secrétaire indépendante me permet en conséquence d’apporter mon savoir-faire et mon soutien aux entreprises.de la région.
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J’ai donc décidé de créer L’officéo en 2019, entreprise locale à taille humaine, tirant profit des nouvelles technologies pour offrir des services adaptés aux besoins de tous.
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Ludivine BACON
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Mes compétences
La gestion administrative :
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- Planification
- Accueil physique et téléphonique
- Élaboration de contrat d'embauche
- Déclaration d'embauche (URSSAF)
- Mise à jour des visites médicales
- Archives / Classements
- Élaboration de divers courriers
- Gestion administrative des appels d'offres (contrat de sous-traitance, attestation de vigilance...)
- Relances clients
La gestion commerciale :
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- Gestion clientèle (devis, factures, situations, suivi des règlements...)
- Gestion fournisseurs (commandes, livraisons, règlements)
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