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A propos

Titulaire d’un BAC Pro Secrétariat et d’une formation Assistant PME PMI, j’ai décidé, après plus de dix ans d’activité dont 5 ans en tant que secrétaire à l’EPSM de la Roche Sur Foron et 5 ans en tant que responsable en ressources humaines à l’hôpital de Thonon Les Bains, de créer mon entreprise de secrétariat à distance pour me rapprocher des clients, être plus réactive et plus flexible selon les charges de travail. 

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Mes formations ainsi que mon expérience professionnelle m’ont permis d’acquérir les qualités essentielles d’une assistante performante et rigoureuse.

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Normes rédactionnelles, techniques de secrétariat, méthode, techniques d’organisation pourront ainsi être mises à disposition des professionnels ou particuliers en demande.

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Exercer mon activité en qualité de secrétaire indépendante me permet en conséquence d’apporter mon savoir-faire et mon soutien aux entreprises.de la région.

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J’ai donc décidé de créer L’officéo en 2019, entreprise locale à taille humaine, tirant profit des nouvelles technologies pour offrir des services adaptés aux besoins de tous.

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Ludivine BACON

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Mes compétences
La gestion administrative :

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- Planification

- Accueil physique et téléphonique 

- Élaboration de contrat d'embauche

- Déclaration d'embauche (URSSAF)

- Mise à jour des visites médicales 

- Archives / Classements

- Élaboration de divers courriers

- Gestion administrative des appels d'offres (contrat de sous-traitance, attestation de vigilance...)

- Relances clients 

La gestion commerciale :
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- Gestion clientèle (devis, factures, situations, suivi des règlements...)

- Gestion fournisseurs (commandes, livraisons, règlements)

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